مصوبات جلسه مديران مورخ 13/4/91
با استعانت از حضرت حق و تبريك اعياد شعبانيه، خاصه ميلاد مسعود و بابركت منجي عالم بشريت حضرت مهدي موعود، امام زمان «عج» مصوبات جلسه مديران جهت هرچه بهتر اجرايي شدن پروژه مهر 91 به شرح ذيل اعلام مي گردد.
- بحث ثبت نام دانش آموزان تا مورخ 15/4/91 به اتمام برسد.
- تشكيل منظم جلسات شوراي مجتمع و ارسال صورتجلسات به اداره متبوع .
- حضور كادر مديريتي واحد آموزشي به صورت فعال در مدرسه طول تابستان مطابق دستور العمل ارسالي از سوي اداره كل و اداره متبوع.
- اطلاع رساني درست و منطقي در خصوص اجرايي شدن ساختار جديد آموزشي 3-3-6
- رعايت عدالت بين واحدهاي آموزشي تحت پوشش مجتمع از نظر نظارت، مباحث مالي، آموزشي و ....
- كليه مستندات مربوط به پروژه مهر 91 جهت ارائه به بازديدكنندگان تنظيم و آماده گردد.
- تسويه حسابهاي مختلف اعم از پيش دبستاني و مجلات رشد تا مورخ 17/4/91 از سوي مديراني كه هنوز تسويه حساب نكرده اند صورت گيرد.
- در خصوص ثبت نام و ارائه آمار مدارس دقت لازم صورت گيرد كه ثبت نام با دقت و آمار به صورت واقعي ارائه گردد.
- نامه نگاري مجتمع هاي آموزشي با اداره متبوع به صورت متمركز صورت گيرد.
- برگزاري مانور پروژه مهر 91 از دهم شهريور ماه در كليه واحدهاي آموزشي جهت آماده سازي واحدهاي آموزشي براي بازگشايي مدارس.
- اجرايي نمودن هرچه بهتر طرح لبيك جهت ريشه كني بي سوادي در منطقه مطابق شيوه نامه ارسالي .
- اطلاع رساني درست و به موقع در خصوص نحوه قبولي و مردودي دانش آموزا ن خصوصاً پايه هاي اول راهنمايي و متوسطه.
- در ثبت نام و هدايت دانش آموزان خصوصاً سال اول متوسطه دقت لازم صورت گرفته كه صلاح منطقه در نظر گرفته شود و به صورت مدرسه اي عمل نشود.
- اطلاع رساني درست و به موقع قبول شدگان نمونه دولتي جهت ثبت نام.
- مقايسه درصد و نمره دروس راهنمايي و متوسطه با توجه به توافق نام هاي آموزشي و ارسال گزارش مربوطه به اداره متبوع.
- در تنظيم برنامه هفتگي دقت لازم صورت گيرد. خصوصاً مدارس راهنمايي كه داراي دو كلاس درس مي باشند.
- با هماهنگي كارپردازي اداره وسايل اسقاطي از سطح مدارس جمع آوري گردد.
- در تعميرات اساسي مدارس به آبخوري ها و سرويس هاي بهداشتي توجه گردد.
- هماهنگي لازم با حوزه معاونت توسعه مديريت و پشتيباني در خصوص تامين نيازهاي مدارس و هزينه اي تجهيزات صورت گيرد.
- مباحث مربوط به امور مالي مدارس در سيستم رايانه اي كه به مدارس ارسال شده تا پايان شهريور 91 با دقت لازم ثبت گردد.
- ثبت كليه اموال اعم از اهدايي ، خريداري شده و ... در سيستم اموال واحد آموزشي و ارسال گزارش مربوطه به اداره.
- اجرايي نمودن هرچه بهتر طرح هجرت 3 از سوي مدارس مجري طرح و همكاري مديران مدارس مجري.
- در بحث اردوها دقت لازم صورت گيرد كه مطابق دستور العمل ، با برنامه و كيفي صورت گيرد.
- اجرايي نمودن تقويم اجرايي حوزه معاونت پرورشي.
- كلاسهاي قرآني مدارس قرآن در طول تابستان به فعاليت خويش ادامه خواهند داد.
- كلاسهاي تابستاني «غني سازي اوقات فراغت » در مراكز مجتمع هاي آموزشي و كانون داير مي باشد و اعتبارات آن بر اساس فعاليت انجام شده به حسابها وايز خواهد شد.
- برگزاري مراسم اختتاميه برگزيدگان طرح ملي حفظ قرآن كريم به صورت منطقه اي از طريق حوزه معاونت پرورشي و تربيت بدني صورت مي گيرد.
- آماده سازي و خط كشي حياط واحد آموزشي صورت گيرد.
- دقت و نظارت بر نظافت عمومي واحد هاي آموزشي.
- نصب سيستم تهويه در سرويس هاي بهداشتي مدارس.
- نظارت بر تمديد اعتبار كارت سلامت متصديان واحد هاي آموزشي.
- نظارت بر فعاليت متصديان واحد هاي آموزشي مطابق شيوه نامه ارسالي و ارسال گزارش به اداره متبوع از نحوه عملكرد متصديان .
- برگزاري همايش تجليل از برگزيدگان مسابقات استاني حوزه معاونت پرورشي به صورت منطقه اي بعد از اعلام از سوي اداره كل متبوع.
- در خصوص هدايت تحصيلي دانش آموزان دقت و هماهنگي لازم از سوي مشاوران مدارس صورت گيرد.
- توزيع دفتر مشاهدات بازديد از مهر ماه 91 از سوي كارشناسي ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات.
- نصب اطلاعيه ثبت نام در معرض ديد اولياء.
- تنظيم صورتجلسه ستاد ثبت نام واحد آموزشي.
- دقت در خصوص انجام دقيق شاخص هاي ثبت نام ارسالي به مدارس.
- عدم اخذ هرگونه وجه از اولياء به هنگام ثبت نام به جز هزينه كتاب و بيمه
-در خصوص پوشش دانش آموزي دقت لازم صورت گيرد كه معيار و ملاكهاي اسلامي رعايت گردد و مدارس ملزم به قراداد با شركتهاي توليدي نمي باشند.« چنانچه بحثي در خصوص يكسان سازي پوشش دانش آموزي باشد از سوي انجمن اولياءو مربيان واحد آموزشي صورت گيرد.»
- در خصوص شيفت مدارس اطلاع رساني به موقع به همكاران جهت سازماندهي صورت گيرد.
- تغييرات پست هاي اداري واحدهاي آموزشي « مديريت و معاونت » در اسرع وقت به اداره اطلاع رساني گردد.
در نهايت؛
- از زحمات مديران محترم مجتمع هاي آموزشي و پرورشي و مدارس كه در خصوص ثبت نام دانش آموزان فعاليت نموده اند تقدير و تشكر مي گردد كه در مقطع ابتدايي با 100% ثبت نام در موعد مقرر رتبه اول استان كسب شدو تا مورخ 12/4/91 در بحث راهنمايي 93% و متوسطه حدوداً 70% ثبت نام صورت گرفته اميد است تا مورخ 15/4/91 ثبت نام به اتمام برسد.
- در بحث درخواست مجلات رشد براي سال تحصيلي 92-91مجتمع آموزشي و پرورشي شهيد حسيني 100% دانش آموزان را تحت پوشش قرار داده كه از زحمات مديريت و معاونين و همكاران محترم اين مجتمع تقدير و تشكر مي گردد.
- معاونت محترم توسعه مديريت و پشتيباني اداره متبوع در خصوص بازگشايي مدارس هزينه پرچم جمهوري اسلامي ايران براي تمامي واحدهاي آموزشي منطقه و يك دسته گل براي كلاس ششم مدارس منطقه را تامين اعتبار نمودند كه از زحمات اين برادر بزرگوار تقدير و تشكر مي گردد.